De plus en plus d’entreprises se mobilisent pour se conformer à l’utilisation de la facture électronique. Cela se justifie en grande partie par la promulgation d’une nouvelle loi qui impose ce type de facture et qui devrait entrer en vigueur dès 2023. Cependant, si les entreprises se pressent d’adopter la facture électronique, ce n’est pas seulement sous la contrainte de la loi. Beaucoup de chefs d’entreprise ont également pris conscience de l’importance de cette disposition et saluent l’initiative du gouvernement. Découvrez dans cet article l’intérêt pour une entreprise de passer à la facture électronique.

Une solution qui a fait ses preuves de par le monde

Avant que le gouvernement français n’institue la facture électronique obligatoire, l’outil faisait déjà ses preuves en tant que meilleur recours pour une gestion optimisée. En effet, à l’époque où le Covid battait son plein, de nombreuses entreprises délivraient des factures électroniques pour limiter au maximum les contacts. C’était l’une des nombreuses solutions offertes par le digital pour freiner la propagation du virus.

Cela a permis aux entrepreneurs de découvrir les multiples avantages de l’utilisation de cette forme de facture et de désormais la préférer à la facture papier. Aussi, la facture électronique a été reconnue par l’administration fiscale comme un outil qui simplifie le contrôle de pistes d’audit et la gestion des taxes.

Facture électronique obligatoire : dans quels buts ?

Si l’Etat a décidé de généraliser l’utilisation de la facture électronique, c’est pour des objectifs bien définis. D’abord, par cette réforme, le gouvernement entend simplifier la vie aux chefs d’entreprises et équilibrer la compétitivité dans le rang des entreprises. La facture électronique vient alléger la charge administrative, réduire les délais de paiement et augmenter la productivité au niveau de l’entreprise.

En gros, c’est une économie de plus de 4 milliards d’euros qui sera réalisée quand toutes les entreprises se conformeront à cette norme. C’est aussi une façon de simplifier les obligations déclaratives en termes de TVA et autres formes de taxes pour ces dernières sur le long terme. De même, l’État entend par cette réforme améliorer la détection de fraude afin de garantir l’équité pour le bonheur des entrepreneurs de bonne foi.

Quels sont les avantages directs pour les entreprises ?

Ce qui motivait les entreprises à opter pour la facture électronique bien avant l’adoption de la loi, c’était clairement les avantages que l’on peut en tirer. En réalité, la facture électronique vient réduire considérablement les coûts d’émission de factures que les entreprises doivent supporter. Dans le même temps, elle réduit les risques de perte de document ou d’erreur qui peuvent subvenir.

Aussi, chaque facture émise est facilement traçable, même après plusieurs années. Les entreprises gagnent également en temps dans le classement des factures ou dans leur transmission. Des avantages qui accélèrent le développement de leurs activités et consolident leur relation avec la clientèle. À tout cela s’ajoute un impact positif très important sur l’environnement. Le passage à la facture électronique suspend le processus de production de la facture papier qui implique l’abatage d’un grand nombre d’arbres. S’allier à cette réforme est donc une façon de soutenir la cause environnementale.